採用活動における
個人情報の取扱いについて

岡崎信用金庫（以下「当金庫」という）は、採用活動を行うにあたり取得する応募者の個人情報について、以下のように取扱いさせていただきます。

1．個人情報の取得について

当金庫は、採用応募者の個人情報（健康診断結果を含む）を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。なお、機微（センシティブ）情報（信条、労働組合への加盟、人種、門地および本籍地、保険医療、犯罪の経歴、社会的身分、犯罪により害を被った事実等）は、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

2．個人情報の利用目的および利用について

取得した個人情報は、採用活動または入庫後の人事管理等にのみ利用するものとし、それ以外での利用は一切使用いたしません。また、必要な個人情報を提供いただけなかった場合には、採用判断を行わないことがあります。

3．個人情報の第三者提供・委託について

当金庫は、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を当金庫以外の者に対して提供することがあります。

4．個人情報の開示・訂正等、利用停止等について

当金庫は、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

5．個人情報の安全管理について

当金庫は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施し、採用活動終了に伴い当金庫の責任において破棄いたします。また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

6．ご意見・ご要望のお申し出

当金庫の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

7．その他

開示等のご請求またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の電話番号までご連絡下さい。
［お問い合わせ先］

岡崎信用金庫　人事部人材開発グループ（採用担当）

愛知県岡崎市菅生町字元菅41 番地　
0120-148-614（フリーダイヤル）